Προκειμένου ένας φορέας να γίνει Εξεταστικό Κέντρο της ict Europe, πρέπει να συμπληρώσει τη σχετική προς τούτο αίτηση.

Βασική προϋπόθεση είναι η ύπαρξη τουλάχιστον μίας (1) ενιαίας και αυτόνομης αίθουσας εξέτασης με τέσσερις (4) τουλάχιστον υπολογιστές, διακεκριμένης από τους άλλους χώρους του Εξεταστικού Κέντρου. Η αίθουσα εξέτασης να καλύπτει όλες τις προϋποθέσεις πυροσβεστικής και ηλεκτρολογικής ασφάλειας, καθώς και εξαερισμού, φωτισμού, θέρμανσης και ψύξης. Επίσης, η αίθουσα να διαθέτει τουλάχιστον 2 τ.μ. σε κάθε υποψήφιο, ενώ η ελάχιστη απόσταση μεταξύ των οθονών των Η/Υ των εξεταζομένων να είναι τα 80 εκατοστά.

Τέλος, το Εξεταστικό Κέντρο πρέπει να διαθέτει τηλεομοιότυπο (fax), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) και δυνατότητα πρόσβασης στο Διαδίκτυο.